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FAFSA 2018-2019

Opens October 1st, 2017

What is FAFSA?

FAFSA is a free application for federal student aid. The government uses this application to determine eligibility for financial assistance.

Important things to note:

  • The parents' immigration status is not taken into account in determining the student's eligibility for federal student aid.
  • When the FAFSA form is processed, only the student's citizenship/eligible noncitizen eligibility is verified.
  • The FAFSA form does not ask about a parent's citizenship status.
  • If the parent does not have a Social Security number, he or she must enter all zeros without dashes (e.g., 000000000).

Situation of independent or dependent student:

To determine financial need one of the most important factors is being classified as an independent or dependent students. Students who are dependent must include parent information on the FAFSA. You are automatically classified as an independent students if you meet any of the following criteria:

  • Born before January 1, 1994
  • You're married
  • You are pursuing a masters or doctorate program (for example, MA, MBA, MD, JD, PhD, EdD, graduate certificate)
  • You are in active service in the US armed forces.
  • You have children and you provide more than half of their economic support
  • Since you turned 13, both you parents are deceased
  • You were in welfare custody since you were 13 years old
  • You have dependents (who are not your children or your spouse) who live with me and you provide more than half of their economic support.
  • You are currently or was an emancipated minor
  • You are currently or was in legal guardianship

If you do NOT meet any of these criteria, you are a dependent student.

Documents to have ready:

  • 2016 Tax information
    • IRS 1040
    • 1040A
    • 1040 EZ
    • Foreign Tax Return
    • Tax Return for Puerto Rico, Guam, American Samoa, the US Virgin Islands, the Marshall Islands, the Federated State of Micronesia, or Palau
  • Students Social Security Number
  • Parents Social Security Number if you are a dependent student.
  • Driver’s license number (if you have one)
  • Alien registration number (if you are not a US citizen)
  • FSA ID information
  • Records of your untaxed income, such as child support received, interest income, and veterans noneducation benefits, for you, and for your parents if you are a dependent student.
  • Information on cash; savings and checking account balances; investments including stocks and bonds and real estate (but not including the home in which you live); and business and farm assets for you, and for your parents if you are a dependent student.

FAFSA ID  

  • Allows you to sign your FAFSA electronically, loan contracts and access certain information online.
  • If you’re dependent student, one of your parents whose information is reported on the FAFSA form will also need a FSA ID so that her or she can sign your application.

IRS DATA Retrieval Tool:

  • It electronically transfers your Federal Tax return information into your FAFSA form.
  • You need a FSA ID in order to use the tool

Oregon's School Codes: 

  • You will need to insert a school code for your FAFSA, this means that the school's that you list on your FAFSA will receive your information. Based on the information that you provide on your FAFSA they will create and award letter for you.

EFC:

  • At the end of the application you will be given the EFC (Expected Family Contribution) number.
  • The number is determined based on income and household size.
  • College/universities use this number to determine how much aid they will grant the student.

Tips:

  • Meet all the deadlines to apply for financial aid.
  • Sign the FAFSA correctly
  • List all the universities in which you are applying to be admitted.
  • Contact your university to report any special circumstance.
  • Do not delay in completing the FAFSA just because you are waiting to know if you have been accepted into a university.

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FAFSA 2018-2019

Abre Octubre 1, 2017

¿Que es la FAFSA?

FAFSA es una solicitud gratuita de ayuda federal para estudiantes. El gobierno ofrece la solicitud gratuita para determinar la elegibilidad para recibir ayuda financiera.

Cosas importantes que debes saber: 

  • El estado de inmigración de los padres no se toma en cuenta al determinar la elegibilidad del estudiante para la ayuda financiera.
  • El formulario FAFSA no pregunta sobre el estado de ciudadania de los padres.
  • Si el padre no tiene un numero de seguro social, debe ingresar todos los ceros sin guiones (por ejemplo, 000000000).
  • Tendra que presentar la FAFSA cada año que este en la universidad para que el estudiante vuelva a recibir ayuda financiera.

Situacion de estudiante independiente o dependiente:

Para determinar la necesidad financiera uno de los factores importantes es el hecho de que este clasificado como estudiante dependiente o independiente. Estudiantes que son dependientes deben de incluir información de sus padres en la FAFSA. Usted queda calificado en forma automática como independiente si marca CUALQUIERA de los siguiente:

  • Nace antes del 1 de enero de 1994
  • Soy casado
  • Estate intentando conseguir un program de maestría o doctorado (por ejemplo, MA, MBA, MD, JD, PhD, EdD, certificado de posgrado)
  • Estoy en servicio activo en las fuerzas armadas de los EE.UU
  • Tengo hijos y proporciono mas de la mitad de sus sustento economico
  • Desde que cumplí los 13 años, mis dos padres fallecieron
  • Estuve bajo custodia de bienestar desde que cumplí 13 años
  • Tengo dependientes (que no son mis hijos ni mi cónyuge) que viven conmigo y yo proporciono mas de la mitad de su sustento económico
  • Fui dependiente o estuve bajo la tutela de Tribunal desde que cumplí 13 años
  • actualmente soy o fui un menor emancipado
  • actualmente estoy o estuve en tutela legal
  • Estoy desamparado o en riesgo de estarlo

Si NO se le aplica ninguno de esto criterios, usted es un estudiante dependiente.

Documentos para tener listo: 

  • Informacion Fiscal de 2016
    • IRS 1040
    • 1040A
    • 1040 EZ
    • Declaracion de impuestos extranjeros
    • Declaracion de impuestos para Puerto Rico, Guam, Samoa Americana, las islas Virgenes de los Estados Unidos, las Islas Marshall, el estado federado de Micronesia o Palau
  • Numero de seguro social del estudiante
  • Numero de seguro social de los padres si usted es un estudiante dependiente.
  • Numero de licencia de conducir (si tiene uno)
  • Numero de registro de extranjero (si no es ciudadano estadounidense)
  • Informacion de FSA ID
  • Registros de ingresos no gravados, como la pension alimenticia recibida, los ingresos por interés y los beneficios no educativos para veteranos, para usted y sus padres si usted no es un estudiante dependiente.
  • Informacion sobre ahorros y saldos de cuenteas corrientes; inversiones incluyendo bonos (sin incluir el hogar en el que vive) y activos comerciales y agrícolas para usted y para sus padres si usted es un estudiante dependiente.

FAFSA ID:

  • Le permite firmar su FAFSA de forma electronica, contratos de prestamos y accede a cierta información en linea.
  • Usted, y por lo menos uno de sus padres- si es estudiante dependiente- tendrá que tener un PIN de FSA para firmar la FAFSA electrónicamente. 

IRS DATA Retrieval Tool:

  • Transfiere electronicamente su informacion de declaración de impuestos federales a su formulario FAFSA.
  • Necesitas un FSA ID para usar la herramienta.

Oregon's School Codes: 

  • Tendras que insertar un codigo de escuela para tu FAFSA, esto significa que la escuela que anotas en tu FAFSA recibirá tu información. La información que incluyas en tu FAFSA ayudara a las escuelas crear un paquete de ayuda financiera para ti.

EFC:

  • Al final de la solicitud se les dara el codigo EFC (Expected Family Contribution)
  • El codigo es determinado basado en los ingresos y el tamaño de hogar.
  • Los colegios/universidades usan este código para determinar cuanta ayuda le darán al estudiante.

Algunos consejos:

  • Cumpla con todas fechas limite para solicitar la ayuda financiera.
  • Firme la FAFSA correctamente
  • Enumere todas las universidades todas las universidades en las que esta solicitando ser admitido.
  • Contactese con su universidad para informar cualquier circunstancia especial.
  • No se retrase en llenar la FAFSA solo porque esta esperando saber si ha sido aceptado en una universidad.

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ORSAA 2018-2019

Opens October 1st, 2017

The ORSAA is an alternative to the Free Application for Federal Student Aid (FAFSA) for Oregon residents who are undocumented, including students who have DACA. ORSAA is modeled off the FAFSA. Although most questions in the ORSAA are the same as in the FAFSA, a few questions are slightly different, including several Oregon-specific questions that are used to determine eligibility for state grants and scholarships.

The ORSAA is the required application for the following OSAC-administered financial aid programs:

  • Oregon Opportunity Grant
  • Oregon Promise Grant
  • Certain OSAC scholarships

Do NOT complete the ORSAA if you are a U.S. citizen or an eligible noncitizen with an Alien Registration number

Import things you must know: 

he ORSAA is used exclusively by the state of Oregon—not the federal government—to determine students’ eligibility for financial aid programs. The Office of Student Access and Completion shares a student’s ORSAA data only with the financial aid office at the school(s) the student lists on the ORSAA. Data from the ORSAA is private, secure information that is not shared with the federal government or other outside entities. The ORSAA is NOT a tool that is used to identify or deport undocumented individuals.

  • Students should contact the financial aid office at their college to find out if their school wants them to file the FAFSA in order to qualify for institutional aid.

ORSAA Pre-Filter Tool:

Before creating an account for the ORSAA, students will answer a few "pre-filter" questions to help determine if they should complete the ORSAA. Questions include:

  • Do you have a Social Security number?
  • Are you a US citizen or US national?
  • Have you been granted DACA status?
  • Have you lived in Oregon for at least 12 months before you will enroll in college?
  • Are you an eligible noncitizen?

Based on their responses, students will be instructed to file the ORSA or the FAFSA.

Documents to have ready: 

  • Date of birth for student and parent (s)
  • Email for student and parent (s)
  • Most recent federal income tax returns, W-2s, and other records of money earned.
  • bank statements for checking, savings, and other asset accounts.
  • Investment records, including 529 plans or other prepaid college plans (such as child support received and untaxed pensions)
  • Driver's license number (if you have one)

The application will ask the student questions about:

Student demographics:

  • Student’s full name, gender, date of birth, address, and contact information. Optional questions ask for the student’s the driver’s license state and number, and social security or DACA number. If the student does not have a DACA or social security number, the student can leave this blank.

    This section also asks about the student’s marital status, the number of members in the student’s household, and the student’s household number in college. For dependent students (generally not married, no children or dependents, and under age 24), enter “1” for the Student’s Household Number of Family Members. The student should only count him or herself here. Dependent students should also enter “1” for the Student’s Household Number in College.

    Note that in a later Parent Information section, dependent students will be asked to enter the total number of people in the household for the Parent’s Household Number of Family Members. For the Parent’s Household Number in College, the dependent student should count him or herself plus any additional students who are in the household. However, students should not count the parents themselves, even if they are also students.

Oregon state information: The first questions pertain to DACA status and high school or GED information.

Educational plans: These questions ask about the student’s expected grade level in college for the year when they are applying for financial aid, and the expected degree or certificate that they are seeking.

Dependency determination: The ORSAA contains several questions that are used to determine students’ dependency status. These questions are identical to the FAFSA:

Student income and tax data: All of the financial information in this section pertains to the student (and spouse, if applicable). Financial information for the parent(s) is reported in the next section. The majority of income and tax return questions on the ORSAA pertain to 2 years prior to the financial aid year. Each question contains explanation and definition of terms within the application.

Parent information: In this section, dependent students provide information about their biological or adoptive parent(s), including marital status, household number, social security number, email address, residency information. A parent who does not have a social security number can enter all zeros. One question asks about the parent’s “state of legal residency.” Even if the parent is an undocumented resident in the United States, they can enter the state where they currently live. If the parent became a resident of Oregon after January 1, 2012, the parent must provide the date that he/she established Oregon residency. The tax and financial questions in this section are identical to those in the Student Income and Tax Data section.

School list: Similar to the FAFSA, students must list the schools they are interested in attending so that schools can receive a copy of the ORSAA to determine financial aid packages. To be eligible for state grants, students must list at least one college or university in Oregon. To the best of their knowledge, students must indicate their housing plan for each school: on campus, with parents, or off campus/other.

Signature on application: The student then signs electronically by providing their first and last name, password for the ORSAA account, and current city and state.

Parent signature: Both the dependent student AND a parent must sign the ORSAA. The parent cannot create an ORSAA account until after the student has signed the ORSAA electronically and sent the parent an invitation to sign the ORSAA. After the student clicks the “invite parent” icon, the student will see a screen that asks the student to choose a parent to sign the ORSAA. The student should check to make sure the parent email address is correct or enter a new email parent address, if necessary. The student then selects one parent who will receive the invitation to sign. The parent must use an email address different from student.

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ORSAA es una alternativa a la FAFSA para los estudiantes indocumentados de Oregon, incluidos los estudiantes que tienen el estado DACA. La aplicación ORSAA es similar a la aplicación FAFSA. OSAC usa la información de la ORSA para calcular cuantas vecas o subsidios el estudiante puede recibir.

Si el estudiante califica puede recibir:

  • Oregon Opportunity Grant
  • Oregon Promise Grant
  • Algunas veces de OSAC

NO complete la ORSAA si es ciudadano de los Estados Unidos o un ciudadano no legal con un numero de registro extranjero.

Cosas importantes que debe saber:

Los datos de ORSAA son información privada y segura que no se comparte con el gobierno federal u otras entidades externas. ORSAA NO es una herramienta que se usa para identificar o deportar a personas indocumentadas.

  • Los estudiantes DACA deben ponerse en contacto con la oficina de ayuda financiera de su universidad para averiguar si su escuela desea que presenten la FAFSA para poder recibir asistencia institucional. Cada universidad es diferente.

ORSAA Herramienta de prefiltro:

Antes de crear una cuenta para ORSAA, el estudiante contestara algunas preguntas de "prefiltro" para ayudar a determinar si deben completar el ORSAA. Las preguntas incluyen:

  • ¿Tienes un número de seguro social?
  • ¿Es ciudadano estadounidense o estadounidense?
  • ¿Le han otorgado el estatus DACA?
  • ¿Ha vivido en Oregon durante al menos 12 meses antes de inscribirse en la universidad?
  • ¿Eres un no ciudadano elegible?

Después de responder las preguntas del prefiltro, los visitantes serán dirigidos a ORSAA (o FAFSA), dependiendo de su situación.

Documentos/Información para tener listo:

  • Fecha de nacimiento para el estudiante y padre (s)
  • Correo electrónico para es estudiante y padres (s)
  • Las declaraciones de impuestos federales más recientes, W-2s, y otros registros de dinero ganado.
  • Estados de cuenta bancarios para cheques, ahorros y otras cuentas de activos
  • Registros de inversiones, incluidos planes 529 u otros planes prepagos para la universidad (si corresponde)
  • Registros de ingresos no tributables (como niños pensiones de apoyo recibidas y no gravadas)
  • Número de licencia de conducir (si tiene uno)

La aplicación le hará preguntas al estudiante sobre:

Datos demográficos del estudiante: 

  • Nombre completo, fecha de nacimiento, domicilio, información de contacto. Algunas preguntas opcionales como numero de licencia, numero de seguro social o numero de DACA. Si el estudiante no tiene  un numero de seguro social o un numero de DACA puede dejar esa parte en blanco.
  • Esta sección también pregunta sobre el estado civil del estudiante, el numero de miembros en el hogar del estudiante, el numero de miembros el hogar del estudiante que están en el colegio.  Estudiantes dependientes deben de entrar "1" para numero de miembros de la familia del hogar del estudiante. En esta sección el estudiante solo debe de contarse a el mismo. Estudiantes dependientes también deberían de entrar "1" para  el numero de miembros el hogar del estudiante que están en el colegio.
  • Tenga en cuenta que en una sección posterior de Información para padres, a los estudiantes dependientes se les pedirá que ingresen el número total de personas en el hogar de los padres. Para el numero de personas en el hogar de los padres que están en un colegio, el estudiante dependiente debe contar a si mismo mas cualquier estudiante adicional que este en el hogar.Sin embargo, los estudiantes no deben contar a los padres, incluso si también son estudiantes.

Información del estado de Oregon: Las primeras preguntas pertenecen al estado de DACA y la información de la escuela secundaria o GED.

Planes educativos: Estas preguntas se refieren al nivel de grado esperado del estudiante en la universidad para el año en que solicitan ayuda financiera y el título o certificado esperado.

Determinación de dependencia: El ORSAA contiene varias preguntas que se utilizan para determinar el estado de dependencia de los estudiantes. Estas preguntas son idénticas a la FAFSA.

Datos de ingresos e impuestos de los estudiantes: La mayoría de las preguntas sobre ingresos y devolución de impuestos en ORSAA corresponden a 2 años antes del año de ayuda financiera. Cada pregunta contiene explicación y definición de términos dentro de la aplicación.

Información de los padres: En esta sección, los estudiantes dependientes brindan información sobre sus padres biológicos o adoptivos, incluido el estado civil, el número de familia , el número de seguro social, la dirección de correo electrónico y la información de residencia. Un padre que no tiene un número de seguro social puede ingresar todos los ceros. Una pregunta se refiere al "estado de residencia legal" de los padres. Incluso si el padre es un residente indocumentado en los Estados Unidos, pueden ingresar al estado donde viven actualmente. Si el padre se convirtió en residente de Oregón después del 1 de enero de 2012, el padre debe proporcionar la fecha en que estableció la residencia en Oregón. Las preguntas sobre impuestos y finanzas en esta sección son idénticas a las de la sección Ingresos e impuestos del estudiante.

Lista de escuela: De forma similar a la FAFSA, los estudiantes deben enumerar las escuelas a las que les interesa asistir para que las escuelas puedan recibir una copia de la ORSAA para determinar los paquetes de ayuda financiera

Firmar la aplicación: El alumno firma electrónicamente proporcionando su nombre y apellido, contraseña para la cuenta de ORSAA y ciudad y estado actuales.

Padre firma la aplicación: Tanto el estudiante dependiente como un padre deben firmar el ORSAA. El padre no puede crear una cuenta ORSAA hasta después de que el estudiante haya firmado electrónicamente la ORSAA y haya enviado una invitación al padre para firmar la ORSAA. Después de que el alumno haga clic en el ícono "invitar a un padre", el alumno verá una pantalla que le pide al alumno que elija un padre para firmar el ORSAA. El alumno selecciona a uno de los padres que recibirá la invitación para firmar. El padre debe usar una dirección de correo electrónico diferente del estudiante.

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OSAC 

What is OSAC? 

  • OSAC provides funding and program to Oregon students and families.
  • Each year, OSAC awards grants and scholarships of more than $118 million to thousands of Oregon students. Prominent grant program include the Oregon Opportunity Grant, Oregon Promise Grant, Chafee Education and Training Grant and Oregon Student Child Care Grant.

Deadlines: 

  • Early bird deadline: February 15th, 5PM (PST)
  • Final deal line: March 1st 5PM (PST)

Scholarship Application Timeline and Deadlines: 

  1. Early fall: begin searching and selecting scholarship opportunities in the OSAC scholarship catalog. Return often, new scholarships are always being added.
  2. October: File your FAFSA or ORSAA as soon as possible after October 1. Doing so will ensure you are considered for all scholarships that consider financial need.
  3. November-February: Begin your OSAC scholarship application and submit from November through March 1. You can save and come back to your application before you submit.
  4. February 15: Early bird deadline. Complete applications (including transcripts_ submitted by this date will be entered into a drawing for one of several $1,000 early bird scholarship awards.
  5. March 1: Final deadline for all materials to be submitted to OSAC.
  6. April-August: Track your application status and scholarship awards in the OSAC student portal.

Steps to take after your submit your application:

  • Track your application status: log into your OSAC account. If the status is “corrections required” take action to correct your application by the deadline indicated in the status message. Check back regularly until your application is accepted as valid.
  • File the FAFSA or ORSAA to compete for need-based scholarships. Correct any errors as soon as possible, preferably by March 10.
  • Track your award Status: scholarships recipients are notified by e-mail April through August. Awards may be rescinded if not accepted by the awarding deadline.
  • Keep your information updated: Update your student profile if any of the following changes:
  • Personal contact info (address, phone, e-mail)
  • College major
  • College choice

Steps to take if you are awarded a scholarship:

  • Accept or decline your award by logging in to your OSAC account
  • Write a thank you letter to the donor of your scholarship at the address on your award letter.
  • Maintain eligibility for your award by meeting the following requirements:
  • Enroll full time as defined by your college (usually 12 credits) unless your specified otherwise.
  • Make satisfactory academic progress according to your school’s policies for students receiving federal Title IV aid.
  • Use your award at a U.S. institution eligible to participate in Title IV federal student aid programs (U.S. military academies are not eligible)
  • Use your award only for education-related expenses as determined by your college (tuition/fees, room/board, books/supplies, transportation, child care when specified).
  • Attend for an entire academic. If you attend less, your award may be prorated.